株式会社 オリエンタルマイクロサービス

TEL : 042-753-3442   FAX : 042-753-8403

〒252-0239 神奈川県相模原市中央区中央6-13-4



個人情報保護方針


                                                           制定 平成20年11月7日

                                                           改訂  平成22年4月1日

                                                           株式会社オリエンタルマイクロサービス

                                                           代表取締役 柚木 睦


当社は、情報処理サービス事業(お客様より委託を受けた情報資産の電子化・マイクロフィルム化・メディア変換・加工及び人材派遣等)を行っており、お客様からお預りした様々な情報を取り扱っています。近年、個人情報保護に対する社会的要請が高まっています。このような中、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。


1.当社は、情報処理サービス事業で取り扱う個人情報や従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。


2.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。


3.当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。


4.当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。


5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。


本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上



【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。


  株式会社オリエンタルマイクロサービス 個人情報問合せ係り

  〒252−0239 神奈川県相模原市中央区中央6−13−4

  TEL:042‐753‐3442  FAX:042-753-8403

  メールアドレス:privacy@oriental-micro.co.jp

  受付時間9:00〜17:00 (土、日、祝日、年末年始、休業日を除く)


    





  個人情報の取扱いについて



                                                        株式会社オリエンタルマイクロサービス
                                                        個人情報保護管理者 

1.個人情報の利用目的

 (1) 当社はお客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社が個人情報を直接取得する場合、次の通り利用目的を特定し、
     その利用目的の範囲内で利用します。

  @ お客様より委託を受けた情報
    マイクロフィルムに関する一切の事業におけるマイクロフィルム作製のため
  A お客様情報
    当社全事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
  B 株主情報
    情報公開、配布物の送付、連絡のため
  C 取引先情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  D 社員情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  E 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 (2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

  @ お客様情報
     発注内容確認のため


2.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


3.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、お客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。


4.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)とは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものです。当社は、クッキーによる個人情報の取得は行っておりません。
なお、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


5.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社が加入する認定個人情報保護団体は以下の通りです。



所属する認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 苦情解決の連絡先
 個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  フリーダイヤル:0120-700-779

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  株式会社オリエンタルマイクロサービス 個人情報問合せ係り
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  TEL:042‐753‐3442  FAX:042-753-8403
  メールアドレス:privacy@oriental-micro.co.jp
  受付時間9:00〜17:00 (土、日、祝日、年末年始、休業日を除く)



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