個人情報保護方針
制定 平成２０年１１月７日
改訂 令和 ４年 ５月 ６日
株式会社オリエンタルマイクロサービス
代表取締役 髙橋 博之
当社は、情報処理サービス事業（お客様より委託を受けた情報資産の電子化・マイクロフィルム化・メディア変換及び加工）を行っており、お客様からお預かりした様々な情報を取り扱っています。近年、個人情報保護に対する社会的要請が高まっている中、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．当社は、情報処理サービス事業で取り扱う個人情報や従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
２．当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実状に合致した経営資源を注入し
個人情報保護体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
６. 当社が事業で取り扱う全ての個人情報の取扱いを個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲として定めるものです。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な
措置を取るものとします。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社オリエンタルマイクロサービス 個人情報問合せ係り
〒252－0239 神奈川県相模原市中央区中央6－13－4
ＴＥＬ：042‐753‐3442 ＦＡＸ：042-753-8403
メールアドレス：privacy＠oriental-micro.co.jp
受付時間9:00～17:00 (土、日、祝日、年末年始、休業日を除く)
個人情報の取扱いについて
令和５年6月7日
株式会社オリエンタルマイクロサービス
神奈川県相模原市中央区中央6-13-4
代表取締役 髙橋 博之
１．個人情報の管理者
管理者職名：個人情報保護管理者 取締役専務
所属：業務部
連絡先：042-753-3442
２．個人情報の利用目的
（１）当社が個人情報を直接書面で取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
① お客様情報
当社全事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービス案内のため
② 株主情報
情報公開、配布物の送付、連絡のため
③ 取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
④ 社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑤ 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（２）直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的
① お客様より委託を受けた情報
マイクロフィルム作製、及び電子データ作製のため
３．個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者への提供は致しません。
４．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、
個人情報を預け ることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において
個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
５．個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報（２.個人情報の利用目的（１））の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、
利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社個人情報問合せ係りに申し出ることができます。
その際、お客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
６．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）とは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものです。
当社は、クッキーによる個人情報の取得は行っておりません。
なお、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイヤーウォールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
７．個人情報提供の任意性と結果
当社への個人情報の提供はご本人の任意でありますが、提供頂けない場合の結果として適切なサービスが受けられない場合がありますので
ご了承下さい。
8．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が個人データの安全管理のために講じている措置は以下になります。
組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する従業者の役割・責任の明確化
・従業者の役割・責任等について個人情報の取扱い規程の策定
・漏えい等事故等の事案に対応する体制の整備
・個人情報の取扱い状況の定期的な点検の実施と、他部署の者による監査を実施
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いについて、従業者に対する定期的な教育の実施
・秘密保持に関する従業者との契約締結
物理的安全管理措置
・個人情報を扱う部署への入退室制限
・個人情報を取扱う機器、電子媒体、書類の盗難防止措置を講ずる
・個人情報の記された書類の移動は、２人以上で行う
・個人データの記された書類・機器の廃棄は、復元不可能な方法で廃棄する
技術的安全管理措置
・個人データにアクセスできる従業員、機器を制限する
・パスワードによるアクセス管理
・不正アクセスを防ぐ為にファイヤーウォールの設置、ウィルス対策ソフトの導入
・ＰＣのＯＳを最新版に更新する
外的環境の把握
・法令遵守のため、定期的な法令等を特定する
【お問合せ窓口】
※弊社の保有する個人データに関するお問合せ・苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社オリエンタルマイクロサービス 個人情報問合せ係り
〒252-0239 神奈川県相模原市中央区中央6丁目13番4号ニチジュンビル内
TEL：042-753-3442 FAX：042-753-8403
メールアドレス：privacy@oriental-micro.co.jp
受付時間 9:00～17:00（土、日、祝日、年末年始、休業日を除く）
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
※当社の事業に関する問合せ先ではございません。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 FAX：0120-700-779